Cómo obtener un PESEL y una dirección de registro en Polonia en 15 minutos

Ya se sabe que el PESEL es un documento obligatorio para todos los extranjeros que trabajan en Polonia desde 2019. Al parecer, esto es cierto, porque ahora si quieres conseguir una dirección de registro, primero debes conseguir un PESEL. Incluso en 2018, este era el caso, lo que puedo confirmar por experiencia personal. Para aquellos que no lo sepan, PESEL es el número del sistema general de registro electrónico de la población en Polonia. Permítanme decir que el PESEL se utiliza en casi todas las situaciones de la vida financiera cotidiana. A continuación, enumeraré solo aquellas situaciones de mi experiencia personal que recuerdo:

• Al calcular la declaración de impuestos PIT al final del año
• Al comprar un coche, está escrito en el contrato de compra. Los polacos suelen pedirlo, y cuando un extranjero que no tiene PESEL compra un coche, el polaco a menudo no sabe qué hacer a continuación
• Al realizar pruebas para un libro sanitario y epidemiológico.
• También al ir al hospital o al dentista.
• Al solicitar una tarjeta de residencia permanente.
• Al solicitar un trabajo.
• Al contratar un seguro de coche.
• Si quieres registrar un negocio en Polonia.
• Si quieres pedir un préstamo o crédito en un banco polaco.

Hay muchas otras situaciones en las que se requiere el PESEL, pero primero he enumerado las que he vivido yo mismo y luego las que he oído.

¿Cómo recibí el PESEL en Polonia?

Realmente no me preocupé por este asunto, viví tranquilamente y sin PESEL, y tuve una cuenta en un banco polaco durante mucho tiempo. Pero cuando recibí accidentalmente este documento hace 10 u 11 meses, solo ahora me di cuenta de lo útil que me ha sido en muchas ocasiones. Pero más sobre eso más adelante.

Todo empezó cuando tuve que matricular mi propio coche. Se acercaba el periodo de inspección técnica y no tenía espacio para un sello en el pasaporte técnico de mi coche, y además, tenía que cambiarlo de todos modos, porque estaba decidido a matricular el coche en Polonia a mi nombre. Para matricular un coche a tu nombre, necesitas una dirección de registro en Polonia. Teniendo un visado de un año y habiendo acordado con mi anterior jefe, dijo que no tendría ningún problema en conseguirme una dirección de registro en Polonia en su apartamento de Mikołów, que alquila.

Acordamos un día determinado, porque yo había llegado a Mikolów el día anterior y me alojé en un hostal. Y así nos reunimos a las 9 de la mañana cerca del ayuntamiento de Mikołów (Urząd Miejski w Mikołowie). Entramos y me dieron un formulario para rellenar con información básica. Pagué una tasa oficial de 12 o 15 zlotys, no lo recuerdo, y me dieron un PESEL, luego un aviso de dirección de registro temporal (zameldowanie na pobyt czasowy). El PESEL se emite de por vida.

En 15 minutos salí contento y comencé el proceso de matriculación del coche. La dirección de registro en este proceso era solo uno de los muchos rompecabezas que formaban la imagen del registro. Fue genial que también recibiera el PESEL, porque por la noche compré un seguro de coche en línea en un sitio web polaco y allí, entre otras cosas, tuve que introducir el PESEL.

¿Dónde más necesitaba el PESEL polaco?

Un mes y medio después, en diciembre de 2018, solicité la residencia permanente y allí también tuve que introducir mis datos PESEL. Luego, en abril de 2019, presenté mi declaración de impuestos electrónicamente, y también tuve que introducir mi PESEL, porque sin él, mostraba constantemente un error. Luego, en junio de 2019, solicité un trabajo con un contrato de trabajo (umowa o pracę) y también necesitaba este PESEL. Luego, en julio, conseguí un trabajo como traductor a distancia para dos empresas sobre la base de un contrato de mandato, y para que me pagaran por mi trabajo, necesitaba un PESEL para crear un contrato. Como puede ver, el PESEL es algo necesario y no solo vale la pena, sino que también es imprescindible.

La principal diferencia entre el NIP y el PESEL es que el NIP lo emite la oficina de impuestos (Urząd Skarbowy) y, por lo tanto, se emite con fines fiscales, y el PESEL es un registro universal de todas las personas que residen en Polonia de forma permanente o temporal durante más de 3 meses.