У Польщі набув чинності новий обов’язок для підприємців: кого стосуються e-Doręczenia
Від 1 жовтня 2026 року підприємці, зареєстровані в CEIDG до 1 січня 2025 року, повинні мати активну адресу e-Doręczenia. Нове правило стосується також українців, які ведуть у Польщі індивідуальну підприємницьку діяльність (JDG).
Для підприємців, які зареєстрували бізнес у CEIDG до 31 грудня 2024 року, сьогодні завершився перехідний період. Міністерство розвитку і технологій Польщі підтверджує, що від 1 жовтня такі підприємці повинні мати активну адресу для електронної доставки офіційної кореспонденції — ADE.
e-Doręczenia є державною системою електронної доставки документів. Через неї підприємець може отримувати та надсилати офіційну кореспонденцію онлайн, а система забезпечує підтвердження відправлення та отримання документа. Електронна доставка має юридичний ефект, еквівалентний рекомендованому листу з підтвердженням отримання.
Кого саме стосується новий обов’язок
Нові правила стосуються підприємців, які були внесені до CEIDG — Центрального реєстру та інформації про господарську діяльність до 1 січня 2025 року.
Підприємці, які зареєстрували діяльність у CEIDG починаючи з 1 січня 2025 року, потрапляють під інші правила: адресу e-Doręczenia вони створюють у процесі реєстрації бізнесу.
Окремий термін уже діяв для компаній, зареєстрованих у KRS до 1 січня 2025 року. Для них обов’язок щодо e-Doręczenia почав діяти 1 квітня 2025 року.
Таким чином, від 1 жовтня 2026 року вимога поширилася на останню велику групу підприємців із CEIDG, які раніше ще не були зобов’язані мати таку адресу.
Самого створення адреси недостатньо
Підприємцям важливо звернути увагу на один нюанс: створити адресу e-Doręczenia недостатньо.
Її необхідно також активувати. Після активації адреса автоматично вноситься до BAE — Baza Adresów Elektronicznych, тобто Бази електронних адрес. Саме після цього скринька може повноцінно використовуватися для електронної кореспонденції.
Для підприємця, який користується публічним оператором, створення адреси та базової скриньки є безкоштовним. Заяву можна подати онлайн через Biznes.gov.pl. Для її підписання можна використовувати, зокрема, Profil Zaufany, кваліфікований або особистий електронний підпис.
Що це означає для українців із JDG
Для українців, які працюють у Польщі як одноосібні підприємці, нововведення має практичне значення.
Якщо JDG була зареєстрована до 1 січня 2025 року і підприємець досі не мав активної адреси e-Doręczenia, тепер він повинен виконувати цю вимогу.
Після активації електронної скриньки державні органи, які використовують систему e-Doręczenia, можуть надсилати підприємцю офіційну кореспонденцію саме на цю адресу. Тому важливо не лише створити скриньку, а й регулярно її перевіряти.
Підприємець із CEIDG може самостійно керувати своєю скринькою або призначити адміністратора, який робитиме це від його імені.
Перед початком дії правила виникли технічні проблеми
Напередодні набуття чинності нового обов’язку польські ЗМІ повідомляли про проблеми з роботою Biznes.gov.pl, зокрема з сервісами e-Doręczenia та CEIDG. Користувачі повідомляли про помилки, тривалий час очікування та проблеми з поданням заяв.
Про технічні труднощі також повідомляло Міністерство розвитку і технологій. За даними польських ЗМІ, міністерство заявило, що підприємці, які не змогли виконати вимогу через технічні проблеми державної системи, не повинні автоматично побоюватися санкцій. Водночас це питання варто відрізняти від самого юридичного обов’язку мати адресу e-Doręczenia.
e-Doręczenia поступово замінюють паперову кореспонденцію
Запровадження e-Doręczenia є частиною переходу польської адміністрації на цифрову комунікацію з підприємцями.
Для бізнесу це означає, що дедалі більше офіційних справ можна буде вирішувати без паперових листів. Система також дозволяє підтвердити факт відправлення та отримання кореспонденції, що має значення у випадку офіційних процедур і встановлених законом строків.
Для підприємців, які ще не активували e-Doręczenia, практичний крок зараз простий: перевірити статус адреси та скриньки в системі, а якщо вони ще не створені — подати відповідну заяву через Biznes.gov.pl.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною юридичною або податковою консультацією. У конкретних ситуаціях, пов’язаних із виконанням обов’язків підприємця, варто звернутися до юриста, податкового консультанта або іншого кваліфікованого фахівця.
